Material. Crew. Belege.
Ein System.
Crewtix bringt Lager, Dispo, Zumietung und Rechnungsstellung in eine Datenbank – entwickelt von einem Betrieb, der jeden Tag selbst damit ins Feld geht.
Zwei Programme sind in der Branche üblich.
Wir fanden das unnötig.
Material in Rentman oder easyjob, Personal in CrewBrain, beides über eine Schnittstelle gekoppelt1. Crewtix führt beides in derselben Datenbank – die Dispo kennt die Materialbuchung des Tages, ohne Abgleich.
Klassischer Stack
Ein System
Taggenau statt Bauchgefühl.
Jede Reservierung rechnet Auf- und Abbau automatisch mit. Harte Status ziehen vom Bestand ab, weiche – Angebot, Option – werden getrennt ausgewiesen. Sie sehen sofort, was wirklich weg ist und was nur wackelt.
- ＋ Planungsraster Artikel × Tage, ein Blick für den ganzen Monat
- ＋ Sperrzeiten für Reparatur, Wartung oder Untervermietung fließen automatisch ein
- ＋ Welche Status hart oder weich zählen, legen Sie in den Einstellungen fest
Eine Zeile pro Person. Alles, was zählt.
Jede Zeile zeigt drei Dinge gleichzeitig: die Positionen dieses Projekts, Buchungen derselben Person auf anderen Projekten, und ihre Abwesenheiten. Überschneidungen bekommen automatisch einen roten Rahmen.
- ＋ Vorschlagsliste sortiert nach Gewerk und Entfernung aus lokaler PLZ-Datenbank
- ＋ Zu- und Absage über einen Link, kein Konto nötig
- ＋ Auch Freelancer ohne Portal-Zugang lassen sich per Freitext besetzen
Rechtssichere E-Rechnung, ohne Zusatzmodul.
XRechnung und ZUGFeRD sind eingebaut statt nachgekauft: EN 16931 als UN/CEFACT CII, eingebettet in ein PDF/A-3b mit eigener Schrift und Farbprofil. Vier Steuermodi, automatisch vorbelegt aus Land und USt-IdNr.
- ＋ Festschreiben friert den Datenstand als JSON ein – danach unveränderlich
- ＋ Eigene Nummernkreise, nahtlos an Ihr bisheriges Programm anschließbar
- ＋ Angebotsannahme per Link direkt durch den Kunden
Zumietung als echter Vorgang – nicht als Notiz.
Mehrere Lieferanten gleichzeitig anfragen, Angebote vergleichen, einen bestätigen, die anderen automatisch absagen. Der Lieferant antwortet über einen Link, ganz ohne eigenes Konto.
- ＋ Lieferant sieht weder Kunde noch Verkaufspreis noch die Mitbewerber
- ＋ Bestellung entsteht automatisch als PDF im eigenen Briefkopf
- ＋ Teilmengen aus mehreren Zusagen werden automatisch summiert
Gebaut von jemandem, der täglich damit arbeitet.
Crewtix ist aus einem konkreten Ärgernis heraus entstanden, nicht aus einer Roadmap: Jochen Walter, Freelancer für Broadcast und Veranstaltungstechnik, hat sich sein eigenes Werkzeug gebaut, weil die vorhandenen Programme entweder zu teuer oder nicht auf einen Ein-Personen-Betrieb zugeschnitten waren. Jede Änderung stammt aus dem eigenen Arbeitsalltag – und ist am selben Tag live.
Ihre Kunden-, Projekt- und Freelancerdaten. Auf Ihrem Server.
Crewtix läuft auf eigenem Webspace in Deutschland statt in der Cloud eines Anbieters. Export und Archivierung laufen über Ihre eigene Infrastruktur, jederzeit und ohne Rückfrage.
- Eigener ServerKeine Kundendaten bei einem fremden SaaS-Anbieter.
- Voller ExportBelege, Verträge und Fotos jederzeit vollständig exportierbar.
- Deutsche FachbegriffeGewerk, Dispo, Zumietung, Load-in – keine Übersetzung aus dem Englischen.
Wo Crewtix sich unterscheidet – und wo (noch) nicht.
Rentman, easyjob und CrewBrain sind etablierte Programme mit größerem Funktionsumfang. Die folgenden Punkte sind konkrete, belegbare Unterschiede.
| Merkmal | Crewtix | Klassischer Stack |
|---|---|---|
| Material & Personal | Eine Datenbank | Zwei Programme + Schnittstelle |
| Abrechnung | Feste Lizenz, kein Preis pro Kopf | Ab ca. 29 €/Monat pro Nutzer¹ |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Inklusive | Häufig Zusatzmodul |
| Zumietung als Vorgang | Mehrere Anfragen, Vergleich, Bestellung | Meist Notiz oder Fremdbeleg |
| Konto für Lieferant / Freelancer | Nicht nötig, Zugang per Link | Meist erforderlich |
| Datenspeicherort | Eigener Server | Anbieter-Cloud |
¹ Rentman, Stand 2026, ab einem Nutzer. CrewBrain bietet eine eigene Schnittstelle zu easyjob an, weil beide Systeme in der Praxis parallel eingesetzt werden.
Was Crewtix bewusst (noch) nicht kann
Crewtix ist auf einen Betrieb zugeschnitten – das ist seine Stärke und zugleich seine Grenze.
Eine Lizenz für Ihren Betrieb.
Crewtix wird als Einzellizenz je Betrieb vergeben – ohne Staffelung nach Anzahl der Kolleg:innen, die damit arbeiten. Einrichtung, Umfang und Preis richten sich nach Ihrer Ausgangslage; wir klären das in einem kurzen Gespräch.
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